Voorwaarden Zomerkampen
Identiteit
De vakanties van de Jeugdbond worden georganiseerd vanuit de achterban van de Gereformeerde Gemeenten. Ze hebben tot doel om jongeren een leuke vakantie te bieden waarbij geen afbreuk gedaan wordt aan de waarden en normen van thuis. Het gesprek rondom de Bijbel, bijbelstudies en de avondsluitingen vormen een wezenlijk onderdeel van Zomervakanties. Daarnaast geldt dat van deelnemers een bewust christelijke levensstijl verwacht wordt. Van deelnemers aan de zomervakanties van de Jeugdbond wordt verwacht dat ze zich conformeren aan, en aanspreekbaar zijn op, de gedragsregels voor de zomervakanties.
Opgave en bevestiging
Aanmelden voor een Zomervakantie van de Jeugdbond gaat via www.jbgg.nl\vakantie of www.jbggzomerkampen.nl
Na het invullen van het inschrijfformulier, wordt een e-mail verstuurd met de ingevulde gegevens. Aanmeldingen worden zo spoedig mogelijk door de Jeugdbond verwerkt. Na controle van de gegevens en de beschikbare plaatsen bij de vakanties, wordt de inschrijver geplaatst bij één van de opgegeven vakanties.
Na plaatsing wordt een bevestigingsbrief verstuurd en een factuur voor het inschrijfgeld. De inschrijving is dan definitief en bij annulering is de deelnemer in ieder geval het inschrijfgeld verschuldigd. Het inschrijfgeld voor een vakantie is een vast bedrag per leeftijdscategorie:
- -16 vakanties: € 75
- +16 vakanties: € 100
- +17 vakanties: € 150
- +19 vakanties: € 200
Ongeveer twee maanden voor vertrek wordt de factuur voor het restbedrag toegestuurd. Uiterlijk vier weken voor vertrek dient het volledige bedrag betaald te zijn. Als het volledige bedrag niet op tijd is betaald, bestaat het risico dat de deelnemer niet mee kan op vakantie. Bij een aanmaning worden administratiekosten (€ 5.-) in rekening gebracht.
Reissom en omschrijving
Per vakantie is op de website en in de vakantiegids de reissom aangegeven. Voor alle vakanties in Nederland is dit een totaalprijs. Voor de vakanties in het buitenland geldt dat deze prijs exclusief proviandkosten en/of excursiekosten kan zijn. Een schatting van de bijkomende kosten wordt weergegeven op de website. De beschrijving van de vakantie in de folder of op de website wordt met zorg samengesteld en is richtinggevend. Aan de exacte teksten of foto's kunnen echter geen rechten ontleend worden voor de vakantie.
De reissom in de vakantiegids is het bedrag wat aan de deelnemers gefactureerd wordt. Alleen in het geval van externe kostenstijgingen, geldt dat er een prijscorrectie berekend zal worden. Dit geldt voor verhogingen van (luchthaven)belastingen, brandstofprijzen of bij valutakoerswisselingen.
Annulering en omboeking (op verzoek van de deelnemer)
Annulering wordt alleen schriftelijk of per e-mail geaccepteerd en dient doorgegeven te worden aan de Jeugdbond via zomerkampen@jbgg.nl.
Bij een annulering zijn, ongeacht de reden van annulering, de volgende betalingen verschuldigd:
- Tot 90 dagen voor vertrek: het inschrijfgeld;
- Vanaf 90 tot 30 dagen voor vertrek: 50 procent van de reissom;
- Vanaf 30 dagen tot 7 dagen voor vertrek: 75 procent van de
- reissom;
- Vanaf 7 dagen tot op de dag van vertrek: 100 procent van de
- reissom.
Voor het omboeken van een vakantie na inschrijving worden, tot 60 dagen voor vertrek, administratiekosten (€ 50.-) in rekening gebracht. Daarna gelden bovengenoemde annuleringsvoorwaarden. Als de deelnemer bij annuleren zelf een vervanger heeft gevonden, worden alleen de administratiekosten berekend. Wanneer een deelnemer het risico van annuleringskosten niet wil dragen, dient men zelf een annuleringsverzekering af te sluiten.
Annulering en wijzigingen (door de Jeugdbond)
Wanneer een reis wegens te geringe deelname - te beoordelen door de Jeugdbond - niet kan doorgaan, wordt de deelnemer hiervan uiterlijk 21 dagen voor de datum van vertrek op de hoogte gesteld. In dat geval zullen de reeds aan de Jeugdbond betaalde gelden worden terugbetaald.
De Jeugdbond behoudt zich het recht voor op een wezenlijk punt de vakantie te wijzigen als daartoe zwaarwegende omstandigheden bestaan. Deze wijziging en de daartoe aanleiding gevende omstandigheden zullen aan de deelnemers worden meegedeeld. Als een deelnemer door die wijziging de vakantie wil annuleren, kan dat kosteloos. Eventuele annulering naar aanleiding van de wijziging is kosteloos.
Minimum- en maximumleeftijd
De maximum leeftijd geldend voor een vakantie mag bij aanvang van de reis niet zijn overschreden. De minimum leeftijd dient bereikt te zijn óp of vóór 30 september van het jaar waarin de vakantie plaatsvindt.
De leeftijdscategorieën zijn, tenzij anders aangegeven:
- -16 vakanties: 13 tot en met 15 jaar
- +16 vakanties: 16 tot en met 18 jaar
- +17 vakanties: 17 tot en met 21 jaar
- +19 vakanties: 19 tot en met 29 jaar
Informatieplicht
De deelnemer is verplicht om bij aanmelding alle informatie te verstrekken die relevant kan zijn voor het functioneren tijdens deze vakantie. Het niet, onvolledig of onjuist verstrekken van deze gegevens kan uitsluiting van (verdere) deelname tot gevolg hebben.
Weigering deelnemer
De Jeugdbond behoudt zich het recht voor deelnemers te allen tijde uit te sluiten van deelname. Gronden voor weigering van een deelnemer kunnen onder meer zijn gelegen in:
- gedragingen van de deelnemer in het kader van een vorige onder verantwoordelijkheid van de Jeugdbond georganiseerde vakantie;
- fysieke of psychische beperkingen van de deelnemer welke van dien aard zijn dat de Jeugdbond deelname van de betrokken deelnemer aan de betreffende vakantie op redelijke gronden niet verantwoord acht.
Indien de Jeugdbond een deelnemer weigert, zal dit hem door de Jeugdbond schriftelijk worden medegedeeld. In geval van weigering van een deelnemer heeft de deelnemer recht op teruggave van reeds betaalde bedragen, tenzij de deelnemer niet aan de hierboven bedoelde informatieplicht heeft voldaan.
Aansprakelijkheid
Risico's verbonden aan een vakantie die buiten de wettelijke aansprakelijkheid vallen, van welke aard dan ook en in het bijzonder tengevolge van een ziekte of ongeval gedurende de vakantie en de heen- en terugreis, worden gedragen door de deelnemer. Deze risico's kunnen niet worden afgewenteld op de Jeugdbond.
Door inschrijving verbindt een deelnemer zich aan alle aanwijzingen van de Jeugdbond en aan de namens de Jeugdbond ingeschakelde stafleden, ter bevordering van een goede sfeer en een goede uitvoering van de vakantie. Een deelnemer is persoonlijk aansprakelijk voor schade, veroorzaakt door gedrag dat tegen die aanwijzingen ingaat. Aanwijsbare schade aan vervoersmiddelen, verblijfsmiddelen en dergelijke komen voor rekening van de deelnemer. Wanneer daardoor de goede sfeer en/of de goede uitvoering van de vakantie benadeeld wordt, kan een deelnemer door de Jeugdbond van verdere deelname aan de vakantie worden uitgesloten. Alle daaruit voortvloeiende kosten komen voor rekening van de deelnemer.
Reisdocumenten
Indien de deelnemer de reis niet (geheel) kan maken wegens het ontbreken van enig (geldig) document, komt dit, met alle daaraan verbonden gevolgen voor rekening van de deelnemer. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het bij zich hebben van de benodigde documenten, zoals een geldig paspoort, of, waar toegestaan, een geldige identiteitskaart en een eventueel vereiste visa en rijbewijs.
Online communicatie
De commissie draagt geen verantwoordelijkheid voor informatie die deelnemers voor of na de vakantie onderling uitwisselen via e-mail, MSN, websites, profielnetwerken en andere vormen van social-media.
Klachten
De Jeugdbond probeert het de deelnemer zo goed mogelijk naar de zin te maken en is daarop aanspreekbaar. Het is echter mogelijk dat iemand een klacht heeft. Deze klacht dient zoveel mogelijk op het moment waarop de klacht ontstaat, bij de staf te worden ingediend. Als directe indiening van de klacht niet mogelijk is of de klacht niet bevredigend wordt behandeld, moet deze uiterlijk binnen drie weken na afloop van de vakantie schriftelijk en gemotiveerd worden ingediend bij de Jeugdbond, t.a.v. Commissie Zomerkampen, Postbus 79, 3440 AB Woerden. De klacht wordt in behandeling genomen volgens de op de website beschikbare klachtenprocedure zomervakanties.
