Organisatie

Trefwoorden

Tips en Trics

Verantwoordelijkheid, Statuten

• Een JeV valt onder de kerkenraad. Als het goed is, is dit in de statuten van de vereniging geregeld. Alle activiteiten die de JeV uitvoert vallen dus onder verantwoordelijkheid van de kerkenraad.

Statuten, Jeugdbond

• In de statuten is ook opgenomen dat de vereniging aangesloten is bij de Jeugdbond. Dit betekent dat de JeV per lid werkmateriaal krijgt en dat de leidinggevenden begeleid worden door de Jeugdbond. In ruil hiervoor betaalt de vereniging per lid contributie.

Functies

• Om alles goed te laten lopen, heb je per JeV minstens een voorzitter en een penningmeester nodig. Daarnaast is het zinvol om niet alleen leidinggevenden in het bestuur te hebben maar ook jongeren. Deze vormen een ledenbestuur en kunnen bijvoorbeeld ook het secretariaat doen en zorgen voor de PR en communicatie.

Bestuur, en commissies

• De voorzitter(s), penningmeester en overige personen uit een ledenbestuur vormen samen een verenigingsbestuur. Dit bestuur kan bij twintig leden bijv. bestaan uit vier personen en bij vijftig leden uit vijf personen.
• Grotere verenigingen kunnen voor de speciale activiteiten een commissie van leden benoemen. Deze vallen onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een activiteitencommissie, programmacommissie, kampcommissie. Zorg er wel voor dat er niet teveel commissies ontstaan.

Communicatie en PR

• Het bestuur spreekt onderling af wie er naar de leden, kerkenraad en gemeente communiceert.

Informatie

• Zorg ervoor dat binnen het bestuur alle relevante informatie beschikbaar is. Hebben alle bestuursleden toegang tot bijvoorbeeld de programma's van eerdere jaren en sprekerslijsten? Gebruik evtentueel een gezamenlijk een mailaccount met dataopslag.