Jouw taken
Als managementassistente vervul je een spilfunctie binnen een enthousiaste en dynamische organisatie. De ondersteuning van de directeur op beleidsmatig niveau is één van de belangrijkste onderdelen van je takenpakket. Nog voor er een vraag komt, heb jij het antwoord al voorbereid. Ook het begeleiden en coördineren van diverse interne processen behoort tot een aanzienlijk deel van de werkzaamheden.
Je voornaamste taken zijn:
- verzorgen van agenda en mailbeheer voor de directeur en bewaken van de door hem af te handelen actiepunten.
- uitvoeren van complexe (ondersteunende) werkzaamheden voor de directeur.
- voorbereiden van notities en rapportages t.b.v. (bestuurs)vergaderingen.
- opstellen, coördineren en bewaken van (interne) afspraken en processen.
- voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- verzorgen van de personeelszaken.
Jouw profiel
- Je hebt een afgeronde relevante opleiding, bijvoorbeeld managementassistente of officemanagement.
- Je hebt (meerdere jaren) relevante werkervaring als managementassistente of een vergelijkbare functie.
- Je beschikt over HBO werk en denkniveau.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
- Je bent in staat om zakelijke en kerkelijke relaties te onderhouden.
- Je beschikt over een helikopter view.
- Je hebt affiniteit met (geautomatiseerde) administratieve processen.
- Je bent bekend met Office365.
Algemeen
- Je kunt aspecten als tijd, kwaliteit, organisatie en informatie effectief en efficiënt bewaken.
- Je hebt hart voor jongeren en de kerk.
- Je bent van harte verbonden aan Schrift en belijdenis.
- Je bent belijdend lid van de Gereformeerde Gemeenten.
Werken bij de Jeugdbond
Hart voor jongeren. Dat geldt voor alle collega’s. Bij de Jeugdbond werk je binnen een enthousiast team in een dynamische werkomgeving. Samen met alle vrijwilligers zijn wij dienstbaar aan de kerk door jongeren te verbinden aan Gods Woord en de gemeente.
Wat wij bieden
Een inspirerende werkomgeving, bevlogen collega’s en een baan vol afwisseling en dynamiek. Een goed salaris volgens cao Sociaal werk, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en reiskostenvergoeding. We bieden je in principe een jaarcontract, met uitzicht op een vaste benoeming.
Meer weten?
Voor vragen kun je contact opnemen met Laurens Kroon, directeur, via 0348-489930 of la.kroon@jbgg.nl
Solliciteren?
Stuur je sollicitatie (met C.V. en opgave van referenties – waaronder in ieder geval een ambtsdrager) naar sollicitaties@jbgg.nl
Procedure
- Benoeming en indiensttreding per 1 september 2019.
Voor alle data geldt D.V.